את זה שהקורונה גרמה להרבה מאיתנו לעבוד מהבית או ללמוד מהבית אתם יודעים, אך בעולם גוברים הקולות שגם לאחר שהקורונה תיעלם מחיינו, המון תחומים ישארו כמו שהם כיום.
חברות גדולות כמו פייסבוק ואינטל הודיעו לעובדים שלהם שהם ימשיכו לעבוד מהבית עד יוני 2021 לפחות, ברחבי הגלובוס שומעים המון בכירים באוניברסיטאות ובמכללות המדברים על שילוב של הלמידה מרחוק גם לאחר שהעולם יחזור לקדמותו.
ככל הנראה נמשיך לעבוד וללמוד מהבית גם לאחר הקורונה, אז איך נערכים לכך בצורה הטובה ביותר ושומרים על ריכוז?.
במאמר הזה נעבור על כמה טיפים ושיטות שמטרתן היא: לדעת איך להתרכז בעבודה מהבית או בלימודים מהבית, המאמר מופנה לעובדים שכירים, פרילנסרים, עצמאיים העובדים מהבית, סטודנטים ותלמידי בית ספר.
איך להישאר מרוכזים:
השתמשו בפינת עבודה ייעודית
אל תעבדו מהמיטה או מהסלון בבית, מצאו לעצמכם מקום ייעודי שבו אתם רק עובדים וכך תוכלו להיכנס לאווירת העבודה. בפינה הזאת תשימו לעצמכם את מה שאתם זקוקים בו כדי לעבוד – מחשב, כלי כתיבה, דפים, מצלמת אינטרנט וכמובן ספל קפה לרגעים קשים.
התרחקו מהרשתות החברתיות
הרשתות החברתיות יודעות (באמצעות אלגוריתם מתוחכם) איך להשאיר אותנו מול הפיד בהן למשך זמן ממושך ובכך לגזול מאיתנו זמן רב, זמן2 שיכול להיות מנוצל לעבודה או לימודים.
קשה להילחם בזה ולכן השיטה הכי טובה היא כמובן להתנתק מכל הרשתות החברתיות טרם העבודה או הלימודים ולא להיכנס לאפליקציות שלהן, תסמכו עליי – זה יגרום לריכוז שלכם ולפרודוקטיביות שלכם לעלות באופן משמעותי.
אל תשארו בפיג'מה
הכי קל ונחמד בעבודה מהבית זה שאין צורך להתלבש, קמים מהמיטה שותים קפה ומתחילים לעבוד נכון? אז זהו שלא.
כשאתם מתלבשים אתם בעצם גורמים למיינדסט שלכם להשתנות ולהיות קרוב יותר למיינדסט שיש לכם כשאתם נוסעים למשרד ועובדים משם.
כמובן שאין צורך לשים חליפה ועניבה (גם אם זה מה שלבשתם במשרד) אלא מספיק לשים על עצמכם בגדים שהייתם לובשים אם הייתם נוסעים לקניון או לבית קפה.
תדחו את מטלות הבית
מאוד קשה להתעלם ממטלות הבית כמו שטיפת כלים, ניקיון הבית וכדומה כאשר עובדים או לומדים מהבית.
אך מומלץ מאוד להתעלם מהם בין אם אתם עובדים מהבית או אם החלטתם להירשם ללימודים אקדמיים בזמן הקורונה, והסיבה לכך שאם תשאבו למטלות הבית – זה פוגע בריכוז שלכם וגורם לראש שלכם לעסוק בנושאים אחרים במקום לייצר פרודוקטיביות מקסימלית בעבודה או בלימודים.
צרו לעצמכם לוח זמנים
כדי לעמוד בכל המטלות שלכם מאוד מומלץ ליצור לעצמכם צ׳ק ליסט לכל משימה ובנוסף גם לוח זמנים לכל משימה. המטרה מאחורי זה היא לגרום לכם לעמוד במשימות שהגדרתם לעצמכם בכל יום.
כשהמשימות רשומות ולוח הזמנים הוא קבוע, הרבה פחות קל לנו להישאב לרשתות החברתיות, מטלות הבית או לשנות את התכניות שלנו, בנוסף יש לנו צורך גבוה יותר ״לסמן וי״ על המשימות ולהוריד אותן מסדר היום שלנו.
קחו הפסקות והפסקות לכושר גופני
אם בלוחות זמנים עסקינן, אז אחת מהאפשרויות שעונות על השאלה ״איך לנצל את משבר הקורונה?״ היא להתעמל ובכך לשפר את הבריאות ואת הכושר שלנו.
כשאנו עובדים מהבית זו הזדמנות נהדרת לפנות לעצמנו זמן רב יותר להתעמל מהבית, ויותר מזה, מחקרים מראים שאם נוציא את עצמנו להפסקות של כושר גופני במהלך יום העבודה – הפרודוקטיביות שלנו תעלה ברמת דרסטית.
כמובן למי שפחות מעוניין לקחת הפסקות ארוכות שכוללות התעמלות, עדיין כדאי מאוד לעשות הפסקות פעם בשעה (של כ-10 דקות) כדי לתת לגוף ולראש לקחת הפסקה שתעזור לנו בהמשך היום.
תרגול מדיטציה
בשנים האחרונות אנו שומעים הרבה יותר על הזן בודהיזם ועל היתרונות של תרגול מדיטציה כדי לשפר את הריכוז במהלך היום, לקבל החלטות נבונות יותר ולשפר את איכות החיים.
תרגול המדיטציה בצורה מתמדת גורם לריכוז שלכם בזמן העבודה להשתפר ובכך לפרודוקטיביות שלכם לעלות.
אתם יכולים לבחור לתרגל מדיטציה בבוקר (מומלץ) או לתרגל את המדיטציה באמצע יום עבודה (בהפסקות למשל) כדי ״לסדר את הראש״ ולצבור כוחות להמשיך את היום.
צרו קשר אנושי עם הקולגות, הלקוחות או החברים שלכם
אם חלק ממשימות היום שלכם הן: לעבוד על נושא מסויים עם שאר חברי הצוות שלכם, להשלים עבודת הגשה בזוגות – גשו לאחת התוכנות של שיחות הוידאו כמו זום או טים וצרו קשר אנושי עם הקולגות או חבריכם ללימודים.
הקשר האנושי הזה יעזור לכם לרתום את עצמכם למשימות וליעדים שלכם וגם יגרמו לכם להנות מקשר אנושי עם האנשים הללו.
גם אם אין לכם משימה ביחד, תוכלו להתייעץ בנושאים העסקיים או ללמוד יחדיו כדי לשפר את הפרודוקטיביות שלכם ובנוסף להפיג את הבדידות שלפעמים אופפת את העבודה או הלמידה מהבית.
עבודה מהבית ולמידה מרחוק הופכות לסטנדרט
בזמן שהקורונה מכריחה אותנו להתאים את עצמנו לעבודה מהבית או למידה מרחוק, ישנם אנשים שיעשו את המינימום הנדרש כדי להתרכז ויבצעו כמות עבודות נמוכה מאשר היו עושים באופן פרונטלי.
אך ההאסטרטגיות הללו כאן כדי להישאר, והפיכת עצמכם לעובדים טובים יותר מהבית או ללומדים טובים יותר – יכול ליצור לכם ערך נוסף אל מול שאר האוכלוסייה ולכן כדאי מאוד להשקיע בזה לעתיד הקריירה שלכם.
